Certamente já sentiu a necessidade de elaborar um determinado documento e distribui-lo de forma a que, posteriormente, seja apenas alterado/preenchido em determinadas partes. Falamos então de formulários digitais.
Exemplos de formulários podem ser inscrições para o ginásio, inscrição em cursos, formulários de adesão para o cartão de sócio do seu clube, etc etc.
Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no MS Word e posteriormente ser preenchido também de forma digital.
Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes passos:
Carregar no Office Button (botão redondo amarelo)
Ir depois a Word Options (Opções do Word)
E definir a opção: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar separador Programador no Friso).
Irá aparecer uma nova tab no Word com o nome Developer (Programador)
A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form, check box, etc). Vamos por exemplo fazer uma Ficha de Inscrição para o cartão pplware :).
Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se encontram dentro de Legacy Forms (Formulários Legados).
Vamos começar por escrever os campos que pretendemos e depois inserir o controlo text form (Campo de texto) primeiro controlo. A partir daqui, todo o formulário fica ao gosto de cada um.
Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que só devem ser aceites números, ou só letras, qual o número máximo de caracteres a introduzir, etc.
O próximo passo é proteger o formulário de forma a que não sejam alteradas formatações e que o utilizador final apenas possa escrever nos campos disponibilizados.
Após escolher “Restrict Formatting and Editing” (Restringir Formatação e Edição), irá aparecer do lado esquerdo um painel onde poderemos escolher quais as opções de protecção para o nosso documento.
Como podemos verificar pela imagem anterior, a opção “Yes, Start Enforcing Protection” (Sim, impor protecção), encontra-se desactivada. Isto acontece porque estamos no modo de design. Para tal deveremos desactivar esse estado.
Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura), carregamos no botão “Yes, Start Enforcing Protection” (Sim, impor protecção), que agora já se encontra disponível. O sistema irá solicitar a introdução de uma password para proteger o documento.
Após proteger o seu documento, basta gravar e distribuir (aguardando que se consigam algumas inscrições 
)
Espero que tenham percebido todos os passos e que vos seja útil 
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Brilhante
Já uso isto desde a versão 2000 e confesso que dá imenso jeito!
Parabéns pela dica!
boa
Show!!!
V@leu pela dica.
Muito bem
excelente esta dica .
5*
offtopic.
alguem conhece algum programa que me permita receber e enviar fax’s apartir do outlook?
penso que esta questão também daria um bom tópico.
Brutal… Vai dar um jeitaço! Thanks!
http://takea-break.blogspot.com
Hmm confesso que me vai dar um “jeitaço” também para fazer algo parecido andava a usar uma aplicação… pirata…Shame On Me
É uma grande dica sim senhor.
No meu serviço todos os requerimentos que temos na net foram feitos assim e dá um jeitão tanto para os utilizadores como para os serviços.
Eu costumo fazer pdf´s com estas funcionalidades e também ficam impecáveis.
@Vítor M.
Lol
@Pedro Pinto
excelente tutorial :p
Muito bom manual, gostei. Não uso, esse tipo de coisas, mas bastante prático.
Os meus parabéns.
Fiquei com uma dúvida… podem-me esclarecer com que programas se pode preencher o formulário?
Cumprimentos!
Excelente post mais uma vez!
Uma sugestão:
Podiam experimentar fazer o mesmo com o Acrobat para criar PDFs editávais.
Ab!
esta dica é genial. dá mesmo muito jeito.
abraço
@Kendimen
É feito em word e aberto e preenchido também com o word
Cumprimentos
@Manuelito
Apenas com o Microsoft Office Word, portanto! E versões anteriores ao 2007 conseguem lidar bem com estes?
E obrigado pela resposta!
Muito útil mesmo
obrigado
Grande POST!!! BRUTAL !!!
Thanks
@Kendimen
Desculpa falava de facto do Microsoft Office Word. O Office 2003 já faz isto, claro está que se fizeres um formulário em Office 2007 e o gravares com a extensão *.docx o office 2003 não o abre (a menos que tenhamos instalado o Microsoft Office Compatibility).
No entanto, mesmo que façamos em 2007 podemos sempre gravar o documento com o formato *.doc (office 97 a 2003) e não teremos problemas em lidar com o formulário num 2003 ou até em algumas versões anteriores.
Espero não ter sido demasiado confuso!
Muito Bom!
Obrigado.
Foi uma das primeiras dificuldades, e que até hoje ainda não tinha solucionado no Office2007.
Muito Obrigado.
Não é bem melhor fazer um formulário num formato mais universal?
Que tal em .pdf?
com q prog e que se faz o mm em pdf? para o office 2003 é =?
cumps
@Carlos Belchior
Com o Adobe Acrobat dá para fazer formulários do mesmo estilo, no entanto:
O Acrobat não é um software gratuito, ao contrário do Adobe Reader (com que normalmente lemos os pdf´s), pelo que:
Não permite gravar o ficheiro depois dos dados introduzidos no pdf
Serve essencialmente para preenchimento de formulários online, que depois se imprimem e se enviam por correio ou por mail.
Na realidade, eu acho o pdf um formato melhor para forms. No entanto, ao ser um software pago, que não terá assim tanto interesse para particulares e pequenas empresas, é menos utilizado que o Microsoft Word, que a maior parte das pessoas têm no seu computador.
Para trabalhar em formato texto ou PDF (formulários ou não) nada melhor que o OpenOffice http://pt.openoffice.org/ . Gratuito e com as mesmas funcionalidades (texto) do MS Office.
@Manuelito
Era exactamente isso que eu queria saber! Muito obrigado!
@Manuelito
o MS Word também não é gratis, como bem dizes, muita gente o tem, mas ou tiveram que o comprar ou o sacaram crackado de algum lado, acaba por ser igual ao Adobe, ou o compras ou o sacas crackado de algum lado.
Ja agora, alguém conhece algum soft que dê para criar newsletters(como tantas que recebemos de publicidade) para depois serem enviadas no outlook?
offtopic.
alguem conhece algum programa que me permita receber e enviar fax’s apartir do outlook?
penso que esta questão também daria um bom tópico.
alguém me pode informar como se faz repetir algo que se escreve num campo e repeti-lo num outro campo que queria???
Será que estão aqui a fumentar a pirataria?
Que eu saiba e até à data o MS Office é pago (e bem pago).
kincas e eu que o diga que o paguei bem pago
Nós aqui só utilizamos material legal, somos contra a pirataria
A todos os visitantes deixo o repto:
Enviem-nos, guia passo-a-passo, como este, sobre truques e dicas do Word, Excel ou Access, por mais básico que seja alguém necessitará dele e será uma ajuda importante.
Sabe mais? Óptimo, precisamos da sua colaboração nestes guias práticos, com a sua ajuda o trabalho fica facilitado mesmo ao nível profissional… pense nisso
bla bla bla… da’ jeito sem du’vida… mas algo de novo…
aqui na minha tera dizem ta se bem mano, de facto!!!
Adorei, eu não sou usuária do word mas sabia q essa ferramenta existia, utilizei uma vez na versão 2003 e nem sabia mais o nome, tentei achar essa função no proprio site da microsoft, achei coisas mas complexas… valeu!!!!!
Como eu faço para bloquear esses campos do formulário sem permitir que o usuário de enter nas lacunas.
Muito bom, parabéns!
Primeiro parabenizo-o pela iniciativa de nos ajudar a manusear o Word 2007 com dicas tão úteis. Mas, gostaria de tirar uma dúvida:
Fiz o formulário, conforme suas dicas, no word 2007, mas gostaria de abrir em word inferiores, mas quando abro não conseigo preencher o formulário, mesmo já tendo posto na parte das restrições a opção “preencher formulário”.. apenas consigo visualizar, mas não consigo escrever nem na parte da caixa de texto que inclui ao fazer o formulário.
Por favor, me ajudem
Karla Giselli
@Karla,
Passas-te o documento para word2003?
Pedro Pinto
vlw dica muito boa mesmo !!!!!!!!!!!;;;;…….
Fiz um formulário, porém no meio do caminho inclui campos de texto. Quando no preenchimento usando tabulação ficou tudo fora de ordem. Aperto tab vai para o ínicio, aperto novamente vai lá no meio e por ai vai. Como faço para colocar em ordem?
Boa Tarde!
Existe a opção de após a criação do formulário, colocar um botão para exportar as informações preenchidas para um txt?
Obrigado!